Microsoft hat die Lizenzierung seiner Microsoft 365 Produkte geändert. Die bisher erhältlichen Legacy-Lizenzen sind seit 01.10.2023 nicht mehr buchbar und die sogenannte New Commerce Experience (NCE) wird nun verpflichtend. Die Modalitäten für den Bezug von Microsoft Online-Diensten werden durch NCE grundlegend verändert. Obwohl die Optionen umfangreicher sind, gestaltet sich die Flexibilität im Vergleich zu den bisherigen “Legacy”-Bedingungen weniger ausgeprägt.
Die wichtigsten Änderungen von Microsoft beim Wechsel von Legacy zu NCE
Neue Benennung
Die bisher als “Online Services Subscriptions” bekannten Abonnements pro Benutzer werden im Rahmen von NCE nun als “Seat-based Offers” bezeichnet.
Vielfältigeres Angebot
Zukünftig sind Abonnements nicht mehr ausschließlich, wie bisher üblich, mit einer Laufzeit von einem Jahr verfügbar. Stattdessen gibt es für zahlreiche Produkte auch die Optionen einer einmonatigen oder dreijährigen Laufzeit (bei Dynamics und zukünftig auch bei Microsoft 365 Lizenzen). Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Laufzeiten für ein Produkt zu kombinieren, beispielsweise Jahresabonnements für feste Mitarbeiter und Monatsabonnements für temporäre Kräfte.
Automatische Verlängerung
Die automatische Wiederverlängerung (“Auto-Renewal”) ist optional. Standardmäßig werden die Abonnements automatisch verlängert, es sei denn, es wird ausdrücklich abweichend bestellt.
Preisaufschlag für kürzere Laufzeit
Abonnements mit monatlicher Laufzeit sind mit einem Preisaufschlag von 20 % versehen. Daher ist eine Abwägung zwischen Kosten und Flexibilität ratsam.
Strikte Festlegung der Laufzeit – mit Preisgarantie
Unabhängig von der gewählten Art der Subscription (Monats‑, Jahres- oder Dreijahresvariante) ist die Laufzeit verbindlich. Interessant ist besonders die Preisgarantie Ihrer Initialbestellung, die für alle Nachbestellungen während der gewählten Laufzeit gilt.
Kündigung/Stornierung von Abonnements entfällt
In NCE ist eine Mengenreduzierung oder ein vollständiges Storno einer Subscription ausschließlich am Ablauf- bzw. Verlängerungsdatum möglich. Eine “Pausierung” oder “Anhaltung” von Abonnements während der Laufzeit ist nicht gestattet. Daher ist die Kündigung oder Verringerung der Lizenzzahl erst zum Zeitpunkt der Verlängerung möglich, je nach gewählter Laufzeit nach einem Monat, einem Jahr oder drei Jahren.
Das bedeutet
CSP-Bestellungen sollten in Zukunft sorgfältig überprüft werden, um sicherzustellen, dass die gewünschten Produkte in den passenden Ausführungen und in der korrekten Anzahl bestellt werden. Bei mehreren Tenants ist auch darauf zu achten, den richtigen Tenant auszuwählen und uns den gewünschten Tenant schriftlich mitzuteilen.
Upgrades bleiben weiterhin möglich
Während der gewählten Laufzeit einer Subscription ist ein Upgrade auf ein zulässiges (nicht unbedingt höherwertiges) Produkt möglich, beispielsweise von Microsoft 365 E3 auf Microsoft 365 E5. Dabei kann das Upgrade wahlweise für alle oder nur einen Teil der Lizenzen durchgeführt werden. Die Abrechnung erfolgt tagesgenau mit der nächsten Abrechnung.
Ergänzung von Lizenzen durch Add-Ons
Bei der Buchung von Add-Ons wird zukünftig automatisch geprüft, ob im gewählten Tenant ein geeignetes Basisprodukt in ausreichender Menge vorhanden ist. Die Add-Ons werden als separate Abonnements gebucht.
Trial-Lizenzen zum kostenlosen Testen
Microsoft bietet für ausgewählte Produkte auch weiterhin kostenlose Testlizenzen an, für bis zu 25 Benutzer und mit einer Laufzeit von bis zu einem Monat. Neu ist, dass diese Testlizenzen zum Ablaufdatum standardmäßig automatisch in kostenpflichtige Jahresabonnements umgewandelt werden.
Unser Service für Sie
Bei der Buchung von Testlizenzen wird Logiway die automatische Verlängerung als kostenpflichtiges Jahresabonnement deaktivieren. So haben Sie nach Ablauf der Testphase die Möglichkeit, sich aktiv für die Buchung von kostenpflichtigen Lizenzen zu entscheiden.
Microsoft Legacy zu NCE
Die Einführung von NCE bringt grundlegende Veränderungen für den Bezug von Microsoft Online-Diensten mit sich. Die Flexibilität nimmt im Vergleich zu den bisherigen “Legacy”-Bedingungen ab, obwohl die Optionen umfangreicher sind. Die Umbenennung zu “Seat-based Offers” und die Einführung variabler Laufzeiten bieten zwar mehr Auswahl, aber auch neue Überlegungen hinsichtlich Kosten und Flexibilität. Die automatische Verlängerung ist nun optional, und Abonnements mit kürzerer Laufzeit werden mit einem Preisaufschlag versehen. Eine strikte Festlegung der Laufzeit mit Preisgarantie prägt die neuen Regelungen, während Kündigungen/Stornierungen nur am Verlängerungsdatum möglich sind. CSP-Bestellungen erfordern nun eine genaue Prüfung, und Upgrades sowie die Ergänzung durch Add-Ons bleiben möglich. Kostenlose Testlizenzen werden automatisch kostenpflichtig, aber unser Service ermöglicht die bewusste Entscheidung nach Ablauf der Testphase. Die Neuerungen erfordern eine genauere Planung und Kontrolle der Bestellungen im Microsoft-Abonnementbereich.
