Microsoft Bookings ist ein webbasiertes Add-on, dass Usern eine Möglichkeit gibt, das Planen und Verwalten von Terminen zu vereinfachen. Dieses Add-on kann in Teams genutzt werden, was bedeutet, dass Teams für Terminvergaben und Verwaltungen von Terminen nicht mehr verlassen werden muss. Termine können ebenfalls leicht angepasst werden und ist somit sehr benutzerfreundlich. Bei Bedarf können Notizen mit Anmerkungen oder Informationen ebenfalls an den Termin angehangen werden. Auch ist es für externe Nutzer möglich Termine in den von Ihnen definierten Zeitfenstern verbindlich zu buchen.
Microsoft FindTime ist ein Add-On was dabei hilft einen Besprechungstermin zu finden, wo möglichst viele Mitarbeiter Zeit haben. FindTime durchschlägt alle Terminpläne der eingeladenen Teilnehmern. Ihnen bietet sich die Möglichkeit direkt zu sehen, wann welche Mitarbeiter Zeit haben und wann diese ausgebucht sind. Die Hauptfunktion von FindTime ist es, dass Sie eine Abstimmung durchführen können, in der Ihre Mitarbeiter die für sie passenden Zeiten wählen. Sobald ein Konsens erreicht wurde, plant FindTime den selbstständig und informiert Sie nur noch über das Ergebnis.
Beide Tools bieten ein unschlagbare Kombination für Ihre Terminplanung.
