Haben Sie schon eine E‑Mail-Archivierung? Nein? Dann wird es aber höchste Zeit!
Nach der europäischen DSGVO benötigt jedes Unternehmen eine E‑Mail-Archivierung. Hierbei spielt es keine Rolle ob es sich um einen Konzern oder um Einzelunternehmer handelt – Alle Unternehmen mit einer Gewinnerzielungsabsicht sind verpflichtet Ihre E‑Mails zu archivieren und können bei Nichteinhaltung eine Verletzung der Buchhaltungspflicht riskieren. Aufgrund der immer weiter gestiegenen Relevanz von E‑Mails in der Korrespondenz (geschätzt mittlerweile 60–70% bei mittelständischen Unternehmen und Konzernen) hat der Gesetzgeber festgelegt, dass diese für mindestens 10 Jahre zum Ende des Kalenderjahres revisionssicher archiviert werden müssen.
Bei einer revisionssicheren Archivierung gibt es keine Möglichkeit auf Manipulation. E‑Mails werden direkt beim Eingang und Ausgang archiviert, sodass diese im Nachhinein nicht mehr bearbeitet werden können. Ein Ausdruck der E‑Mails und ein Backup vom Server/ Client sind nicht ausreichend, da die Daten vom Eingang bis zum Ausdruck oder zwischen den Backup-Jobs manipuliert werden können. Wir bieten Ihnen eine passende Lösung, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Ziehen Sie darüber hinaus auch noch einen Vorteil aus der Archivierung.
• Bringen Sie wieder mehr Übersicht in Ihre Postfächer und entlasten Sie Ihr System, indem Sie Mails nicht mehr jahrelang auf einzelnen Systemen aufbewahren müssen.
• Finden Sie Mails anhand der Volltextsuche schnell wieder und stellen diese auf Bedarf direkt in Ihr Postfach wieder her.
• Lagern Sie die Archivierung in die Cloud aus, damit Sie weder Performance, noch sonstige Ressourcen bereitstellen müssen.
Sprechen Sie uns an oder lassen Sie uns eine Nachricht zukommen – Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.
